Multitasking: entenda o que é e os impactos na produtividade!

Para quem está iniciando a sua jornada no mercado de trabalho e precisa de mais competências para se destacar, é fundamental conhecer alguns conceitos que podem ser muito úteis para o seu dia a dia. Um deles é o multitasking, cada vez mais importante em tempos em que a produtividade se tornou essencial.

O termo em inglês para multitarefas sintetiza exatamente do que se trata: conseguir realizar diferentes funções e tarefas com alta produtividade. Não significa que você vai, simplesmente, realizar inúmeras coisas ao longo do dia e entregar tudo abaixo da expectativa.

A ideia é exatamente o contrário: conseguir absorver mais responsabilidades, sem que isso se torne um problema para as suas entregas ao final de cada dia de trabalho.

Mas, na prática, o que é, quais são os benefícios e o que fazer para se tornar um profissional multitasking? Continue a leitura para tirar todas as suas dúvidas!

O que é multitasking?

Multitasking é um termo usado para descrever a capacidade de executar várias tarefas simultaneamente. Em outras palavras, é a habilidade de realizar várias atividades, de forma eficaz, ao mesmo tempo.

Embora possa parecer que realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo é uma habilidade valiosa, na realidade, a multitarefa pode ser uma armadilha para a produtividade ou saúde mental. Por isso, é importante compreender esse conceito como um todo e entender como ele pode ser útil.

Um cuidado que precisa ser tomado é achar que você vai realizar todas essas tarefas ao mesmo tempo. A ideia aqui é conseguir ter várias responsabilidades, mas isso não significa que todas elas vão acontecer na mesma hora.

Uma estratégia melhor é se concentrar em uma tarefa de cada vez, dando a ela a atenção necessária antes de passar para a próxima. No entanto, em situações em que a multitarefa é inevitável, priorizar tarefas e gerenciar o tempo pode ajudar a minimizar os efeitos negativos da prática.

Reunindo todas as suas habilidades, pode ser útil priorizar as tarefas mais importantes e estabelecer um sistema de gerenciamento de tempo para garantir que todas sejam concluídas dentro dos prazos necessários.

Quais são os benefícios de ser uma pessoa multitask?

Mas por que investir na sua capacitação para ser um profissional multitask? Apesar dos cuidados, os benefícios também podem ser muitos!

Melhor gestão de tempo

Para começar, você passa a fazer uma gestão de tempo ainda mais eficiente do seu trabalho. Afinal, você não faz tudo, literalmente, ao mesmo tempo — essas tarefas são divididas aos poucos, até que se chegue ao resultado final em cada uma delas.

Maior produtividade

Consequentemente, você consegue fazer um gerenciamento de tarefas mais eficiente. Na prática, isso implica em uma maior produtividade — ou seja, mais das suas tarefas vão ser realizadas em um tempo menor, permitindo que você tenha melhores resultados.

Menos erros

Muitas pessoas acabam pensando que ser multitask significa ter mais chances para o erro. Na verdade, a situação é completamente oposta: o seu nível de concentração aumenta, e a tendência é que você cometa menos erros em cada tarefa.

Mais responsabilidades

Outro ponto interessante, especialmente para quem está iniciando a carreira, é assumir mais responsabilidades. Quando se é multitasking, você passa a ser visto como uma referência dentro da sua área, já que outros profissionais podem contar com a sua ajuda para inúmeras tarefas e responsabilidades.

Como ser multitask na prática?

Com todos esses benefícios, o que você deve fazer, na prática, para colocar o conceito de multitasking em ação? Listamos algumas dicas que podem ajudar!

Organize todas as suas demandas

Ter muitas tarefas em mãos é um ponto de atenção — por isso, a sua atenção precisa ser redobrada. Uma forma de tornar mais simples esse processo é ter todo o controle do que está sendo feito ou que precisa ser entregue.

Assim, organize todas as suas demandas. Pode ser um software gratuito, uma planilha do Excel ou mesmo uma agenda: tudo que está sob sua responsabilidade precisa ser monitorado. A partir disso, já se torna muito mais fácil executar as suas ideias e planejamentos.

Defina prioridades

O ideal aqui é criar ciclos de trabalho, ou seja, um período em que você precisa iniciar e acabar determinado grupo de tarefas. Pode ser diário, semanal ou mensal — a escolha é sua. O objetivo desse exercício é facilitar o seu trabalho de definição de prioridades.

Como você sabe exatamente quais são as demandas que estão com você, é preciso ranquear quais são as mais urgentes. Isso permite que você se concentre em cada atividade e, aos poucos, consiga eliminá-las de acordo com a importância.

Crie rotinas

Outra parte importante desse trabalho é definir rotinas de trabalho. Como falamos, a organização é essencial. Para isso, você precisa ter um ritmo de trabalho definido, de modo a facilitar que todas as tarefas sejam entregues sem maiores problemas e sempre com um mindset de crescimento.

O mais importante é manter essa regularidade nas entregas, garantindo que o seu ritmo de trabalho seja sempre positivo e você consiga ter bons resultados em qualquer circunstância — mesmo quando as demandas são mais intensas em uma determinada semana, por exemplo.

Monitore e melhore

Como falamos ao longo deste conteúdo, ser multitasking não significa ter muitas responsabilidades e não entregar nada. Por isso, é preciso ter consciência do que está sendo feito — e a melhor maneira de se fazer isso é monitorando as suas entregas.

Esse exercício é importante para que você tenha o controle sobre tudo o que está sendo feito e consiga, ao longo do tempo, encontrar formas de melhorar o seu ritmo de trabalho. Uma forma de fazer isso é desenvolvendo a sua inteligência emocional.

Ser multitasking, portanto, é uma habilidade essencial, evitando a procrastinação e permitindo que você aumente a sua eficiência — especialmente quando esse trabalho é realizado de maneira eficiente. Para quem está começando na carreira, é uma soft skill muito interessante.

Agora que você já entender um pouco mais sobre o que é multitasking, descubra o que é um aplicativo de gerenciamento de tarefas, para que ele serve e quais são as melhores opções disponíveis!