Como escrever corretamente no ambiente profissional?

Quando você se prepara para o mercado de trabalho, investe em diversos pontos que vão te ajudar a se destacar, como graduação, cursos de aperfeiçoamento, atualização e desenvolvimento de competências socioemocionais (as chamadas soft skills). Porém, além de tudo isso, é preciso ter algumas habilidades instrucionais importantes. Uma delas é saber como escrever corretamente.

Foi com isso em mente que trouxemos esse assunto para você entender a relevância dele para a sua carreira e de que maneira é possível aperfeiçoar a sua escrita no dia a dia. Acompanhe e descubra!

Qual é a relação entre escrita e trabalho?

Médico, advogado, engenheiro, professor, cientista, enfermeiro, geólogo e por aí vai. Essas e outras categorias profissionais compartilham algo em comum: ao entrar nelas, o profissional vai exercer cedo ou tarde algumas atividades que envolvem a escrita. É o caso da produção de relatórios, inventários, laudos, receitas, artigos, manuais, entre outras tarefas.

Portanto, escrever é algo que fará parte da sua rotina laboral, mesmo que não seja esse o foco da sua atuação. Ou seja, dominar a língua portuguesa, ser capaz de expressas ideias e pensamentos, conhecer gêneros textuais, relatar e traduzir informações, passar ordens e criar conteúdos para o meio físico e online serão habilidades fundamentais.

Sem isso, você prejudica o comprometimento com seus afazeres, a qualidade do seu trabalho e os resultados que a organização espera de você enquanto funcionário, já pensou nisso?

Por que é importante escrever corretamente no trabalho?

Abaixo, nós mostramos como escrever bem é uma habilidade que pode beneficiar (e muito) a sua carreira, contribuindo, inclusive, para que você se destaque no trabalho e assuma atividades de maior relevância na empresa. Olha só!

Passar a mensagem correta no texto

Um ponto crucial em saber como escrever corretamente é passar a mensagem certa e com as ideias organizadas no texto. Afinal, informações equivocadas, confusas ou mal explicadas podem gerar diversos problemas dentro de uma companhia. Por exemplo, desde cancelamento de atividades que não devem ser pausados ou alterados até investimentos de dinheiro em projetos que não vão dar retorno.

Representar adequadamente a organização

Quando você está no seu emprego, não se comunica apenas por si próprio. Você também fala em nome da empresa. Isso fica ainda mais forte ao lidar com o público, a mídia ou parcerias comerciais. Portanto, a escrita aqui precisa ser lapidada para que erros não tragam problemas de imagem para o local em que atua.

Ter mais credibilidade com os colegas

Por fim, não dá para deixar de falar na geração de credibilidade. Isso porque, quando você tem uma escrita transparente, coerente e objetiva, as pessoas sabem que podem confiar no que está sendo informado, seguir os seus comandos e adotar as suas diretrizes e recomendações. Um profissional com esse perfil, sem dúvidas, chama a atenção na empresa.

Como escrever corretamente no ambiente profissional?

Para encerrar, trouxemos algumas dicas de como escrever no ambiente profissional que vão ser úteis para te ajudar a aperfeiçoar a sua comunicação e ser uma referência no assunto. Confira!

Use a linguagem formal

Independentemente do cargo que você ocupa e da sua área de atuação, adote a linguagem formal. Ou seja, uma comunicação que, de fato, segue as regras gramaticais estabelecidas no português.

Além disso, evite gírias, abreviações, uso de palavras estrangeiras (como inglês ou francês) sem necessidade e expressões que possam ter duplo sentido ou conotação que varia conforme o local dos envolvidos na conversa.

Tudo isso reduz consideravelmente as chances de mal-entendidos e o risco das suas interações com os demais se tornarem invasivas ou ainda pior: desrespeitosas e banais.

Tenha clareza ao se expressar

Seja sucinto ao escrever. Na prática, isso significa tomar alguns cuidados para que os outros tenham como entender de maneira rápida, prática e precisa o que você quer dizer. Por isso, evite:

• fazer rodeios para chegar ao objetivo do contato;
• florear muito o texto com excesso de adjetivos, advérbios, figuras de linguagens e afins que não acrescentam em nada ao material;
• trazer informações que nada tem a ver com o assunto;
• utilizar termos técnicos para quem não tem familiaridade com eles ou mesmo sequer os conhece.

Realize pedidos, agradecimentos e despedidas

Mostrar cordialidade é importante na rotina profissional. Por esse motivo, não exija as coisas adotando um tom imperativo na escrita. Quando precisar de algo, solicite ao destinatário, sempre com um “por favor” nas mensagens.

Além disso, faça agradecimentos ao receber algo que você solicitou e, o principal, use despedidas nas mensagens. Pode ser um “atenciosamente”, um “até mais” ou “nos falamos em breve”, fica a seu critério a escolha.

O importante é que a interação iniciada seja encerrada, a fim de não causar a impressão de que você puxa assunto e, logo em seguida, some após conseguir o que quer.

Não abra mão de uma ortografia correta

Na primeira dica, nós falamos sobre as regras gramaticais. Porém, aqui vale reforçar esse ponto, já que muitas interações profissionais ocorrem por meio de redes sociais ou aplicativos de mensagens instantâneas, como WhatsApp, Telegram e Google Meet.

Por isso, redobre os cuidados com a ortografia — quanto ao que envolve pontuação, acentuação, separação silábica etc. — ao escrever para colegas, superiores, parceiros, fornecedores, clientes, entre outros.

Outro ponto importante: sempre revise os seus textos, pois algo pode passar batido ou até o próprio corretor automático (no caso de quem escreve pelo celular) é capaz de mudar uma ou mais palavras.

Deu para ver que saber como escrever corretamente vai muito além de uma característica pessoal, sendo uma habilidade que faz diferença ao entrar no mercado de trabalho e é requisitada em diversos setores, certo? Por isso, invista no aperfeiçoamento da sua escrita.

Além das dicas que demos, a dica é realizar cursos livres de produção de conteúdo, técnicas de comunicação e prática de argumentação e negociação que vão ajudar nesse objetivo!

E se quiser mais dicas para alavancar sua trajetória profissional, já sabe: acesse os conteúdos sobre carreira que produzimos e abordam temas como a conquista de emprego, a atualização do CV, o peso da pós-graduação e muito mais!