Aplicativo de gerenciamento de tarefas: para que serve e 5 opções
A vida adulta é repleta de responsabilidades e compromissos, não é? A rotina da maior parte das pessoas é cheia de projetos pessoais, trabalho e estudos, implicando em organizar datas, prazos e muitos afazeres. Para dar conta de se lembrar de tudo, um aplicativo de gerenciamento de tarefas é o seu maior aliado.
Especialmente para quem está em fase de adaptação à faculdade ou já se inseriu no mercado de trabalho e precisa conciliar mais de uma jornada, ter um app para organizar tudo o que precisa ser feito faz toda a diferença nos seus resultados.
Por isso, preparamos este artigo. Continue a leitura e confira 5 opções de aplicativos para gerenciar suas tarefas!
Por que usar um aplicativo de gerenciamento de tarefas?
Existem muitos apps de gerenciamento de tarefas, cada um com suas funcionalidades. No entanto, todos têm um mesmo objetivo: ajudar a organizar sua rotina. Isso é muito importante para quem tem múltiplas responsabilidades, por exemplo, quem precisa conciliar trabalho e estudos.
Afinal, ao deixar por conta da memória, é muito provável que você se perca nos prazos e prioridades. Com um bom aplicativo de gestão de tarefas, você consegue anotar datas importantes e, muitas vezes, programar um alerta. Além disso, pode dispor seus afazeres por ordem de execução e prioridade.
Essas ferramentas funcionam como as famosas agendas e planners, mas com vantagens próprias dos recursos virtuais, como o fácil acesso pelo smartphone e a possibilidade de integração com outros programas.
E se você sempre precisa encontrar formas para não procrastinar, um aplicativo de gerenciamento de tarefas também contribui bastante. Isso porque registrar tudo o que precisa fazer é excelente para aumentar a produtividade, já que há uma noção clara dos processos que devem ser executados para alcançar seus resultados.
Quais aplicativos você pode utilizar?
Confira abaixo 5 opções de aplicativos bastante utilizados para escolher aquele que melhor atende às suas necessidades e seus interesses!
1. Trello
O Trello certamente é o app de gerenciamento de tarefas mais popular. Ele é muito utilizado por profissionais de diversas áreas, principalmente quando há projetos executados por várias pessoas. Porém, apesar de ser excelente para o trabalho em equipe, ele também é muito bem-vindo no uso pessoal.
A ferramenta tem um layout com diversos cartões, sendo que cada um pode ser personalizado com o nome do projeto, datas de entrega, descrição, etiquetas e checklists que colaboram muito com a organização das tarefas. Além disso, é possível adicionar imagens, textos, documentos e outros arquivos.
O app é muito intuitivo e simples de usar: você pode mover todos os elementos a qualquer momento, desdobrar tarefas em novas listas, entre diversas outras funcionalidades. Ele pode ser baixado no celular — iOS e Android — como app para desktop ou até ser utilizado diretamente no navegador.
2. Microsoft To Do
O Microsoft To Do é outra opção repleta de funcionalidades. Enquanto o Trello é ideal para gerir suas tarefas por projeto, esse app é mais indicado para quem prefere ver os afazeres por dia, mais ao estilo agenda. Na opção “Meu Dia”, você consegue visualizar em um só lugar todas as tarefas agendadas e marcar o seu progresso.
Além disso, ele tem campos para anotar lembretes, ideias e objetivos, opção de criar listas, além da possibilidade de carregar arquivos diversos. O Microsoft To Do está disponível para download para o smartphone — iOS e Android — ou para o desktop.
3. Google Tarefas
O Google Tarefas é uma opção mais simples, porém, igualmente efetiva e até mais interessante para quem prefere lidar com menos funcionalidades. Nesse app de gestão de tarefas, você pode criar objetivos diários, personalizando prazos e descrições, além de programar tarefas rotineiras, que podem ser repetidas diariamente ou em determinados dias da semana, por quanto tempo desejar.
Você pode marcar e desmarcar a conclusão de tarefas, programar lembretes e receber notificações de atraso quando os prazos programados não forem cumpridos. Ainda, uma das grandes vantagens do Google Tarefas é a possibilidade de integrá-lo com outras ferramentas do Google, como a Agenda e o Gmail.
O app pode ser utilizado como extensão Chrome ou baixado no seu celular — iOS e Android.
4. Memorigi
Para algumas pessoas, um layout bonito faz toda a diferença na motivação para concluir projetos. Se você é uma delas, gostará bastante do Memorigi. Trata-se de um app gerenciador de tarefas com visual limpo e agradável, em que os afazeres são agrupados por ícone, cada um correspondente a uma categoria.
Nele, você pode planejar tarefas e programar repetições e lembretes. O aplicativo notifica atrasos, além de fornecer resumos do que foi feito e do que ainda precisa de conclusão. Ele também tem um sistema de gamificação, em que você consegue acompanhar o seu progresso em metas. O ponto negativo é que ele está disponível apenas para Android.
5. Forest
Falando em sistema de gamificação, o Forest é uma excelente alternativa. Ele serve para organizar a rotina e programar afazeres, mas tem como objetivo a melhoria da produtividade e da gestão de tempo. Desse modo, mais do que ver uma lista de tarefas, você tem um sistema que ajuda a manter o foco durante a execução delas.
Funciona como um tipo de jogo: sempre que você começa uma tarefa, como o estudo de uma matéria da faculdade, você entra no app e liga o temporizador, clicando em “Plantar”. Enquanto está executando a tarefa sem mexer no celular, uma pequena muda começa a crescer até virar árvore.
Porém, se você sai do gerenciador antes de completar o tempo — o que indica que você perdeu o foco nos estudos e começou a mexer no celular — a plantinha morre. Quanto mais objetivos são cumpridos, mais árvores crescem e você forma uma floresta.
E o mais legal é que parte da renda obtida pelo app é utilizada para plantar árvores de verdade. O Forest está disponível para iOS e Android, além de poder ser adicionado como extensão no Chrome.
Agora que você já conhece 5 boas opções, que tal escolher o aplicativo de gerenciamento de tarefas ideal para a sua rotina? Depois, lembre-se de utilizá-lo de forma bastante profissional, conferindo todos os dias e explorando as funcionalidades para que ele realmente ajude na organização dos seus afazeres.
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